ОПТИМИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ:
У любой компании существуют этапы ее развития. На каждом из этих этапов есть свои правила и требования. В том числе к компетенциям компании и ее персоналу. В сегодняшний век технологий и постоянных изменений развитие обычно не равномерно. Если заранее не продумать рабочую структуру, потребности бизнеса и процессы, то это может привести к потери прибыли из-за различных причин: отток мозгов из компании, отток клиентов, увеличение брака и рекламаций (даже в сфере услуг), бюрократизациях процессов либо наоборот отсутствие их структурированности, необоснованные расходы, растянутые по времени процессы и т.д.

Очень часто руководители/собственники имеют замыленный взгляд, увеличивая и увеличивая подчиненных и вникая в каждый процесс. Итог подобного пути существования организации-в какой-то момент ничего уже не решается руководителем, процессы размазаны, иногда дублированы, ответственность не закреплена, а уровень утомляемости Лидера настолько высок, что близок к перегоранию.

Так нас пригласил один измученный своим же бизнесом собственник в сфере таможенного брокерства.
Вход: существенное увеличение штатных единиц НЕ прибыль приносящих, а обеспечивающих работу организации: бухгалтеров, экономистов, административно-хозяйственных сотрудников, делопроизводителей и т.д. И при этом при всём, подразделения продолжали твердить в один голос, что «не хватает рук». Зарплата растет, расходы на содержание сотрудников и их обеспечение растет, а объём продаж изменяется с гораздо меньшим темпом., в плановый ФОТ не вписываются, ориентировочно на 26%.
Выход: регламентированы процессы, произведён расчёт трудозатрат, исключены дублирующие функции, оптимизирована штатная структура, и как результат всех этих действий-к концу года удалось выйти на экономию ФОТ на 40%, а прибыль увеличилась на 80%.
Инструменты: анализ текущих задач, задач по должностным инструкциям и фактически выполняемой работы, анализ численности и реальных трудозатрат, интервьюирование сотрудников, картирование процессов.

Мы имеем богатый опыт в решении таких вопросов. Заходя в компанию, мы проводим аудит бизнеса и его анализ - начиная с организационной структуры, заканчивая процессами и уровнем компетенций единиц в этой структуре. Иногда подобные манипуляции, а в дальнейшем изменения, очень тяжело даются для организации и её механизма, но всегда нацелено на развитие.